Você sabe como fazer gestão de custos industriais? Aprenda aqui!
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Uma boa gestão de custos industriais leva o engenheiro de custos a controlar melhor os gastos gerados na fabricação e comercialização de produtos e/ou serviços, otimizando recursos de produção — diminuindo ou mesmo eliminando aqueles que são desnecessários, o que contribui para o sucesso do negócio.
Além disso, a precificação das mercadorias está diretamente relacionada aos investimentos feitos no processo produtivo. Logo, quando se tem uma gestão de custos, é possível definir preços que coincidem com a realidade da empresa, considerando os valores exercidos pelas marcas concorrentes, sem comprometer o volume de vendas e as margens de lucro.
Continue lendo este post para aprender como fazer uma gestão de custos industriais eficiente!
Custos industriais: conceito
Os custos representam todo o dinheiro injetado diretamente nos recursos de produção — mão de obra, insumos, manutenção, energia elétrica, materiais de conservação e limpeza, entre outros — necessários para a atividade-fim do empreendimento.
Eles são essenciais para o cotidiano de qualquer indústria, pois é por meio deles que o empreendimento consegue funcionar. Portanto, para aumentar o ritmo de bens produzidos, geralmente, é necessário elevar o custo do negócio.
Tipos de custos industriais
Existe uma variedade imensa de custos que devem ser levantados em uma indústria. Veja a seguir, quais são os que fazem parte dos esforços necessários para a geração de um produto.
Custos diretos
Nada mais são do que aqueles que estão diretamente ligados a um produto. É perfeitamente possível medi-los, pois estão incluídos no cálculo da produção, de forma individual.
Exemplos:
- mão de obra direta;
- remuneração dos colaboradores e os encargos sociais, 13º salário, provisão de férias.
- insumos usados para a fabricação de mercadorias.
Custos indiretos
São os custos que não são detectados diretamente nos produtos/serviços, ou seja, não podem estar relacionados a produtos específicos.
Exemplos:
- materiais indiretos, como os que são usados nos procedimentos auxiliares de fabricação, como graxas, lixas e lubrificantes;
- despesas com aluguéis de ferramentas, depreciação de máquinas e seguros.
Custos fixos
Custos fixos não sofrem alterações pelo volume de produção, podendo ainda ser categorizados conforme a sua periodicidade.
Exemplos:
- aluguel do chão de fábrica;
- telefonia;
- limpeza;
- manutenção.
Custos variáveis
São aqueles que estão totalmente ligados à produção da empresa e podem sofrer variações de um período para outro.
Exemplos:
- matéria-prima — quanto maior é a demanda de fabricação, mais recurso é consumido, logo, maior é o gasto;
- fretes de venda;
- comissões.
Importante! Ainda que o volume de produção continue estável por um determinado período, os custos variáveis jamais serão compreendidos como fixos, pelo fato de sempre estarem ligados ao processo de fabricação.
Como fazer a gestão de custos industriais
Para determinar o custo real da estrutura de produção, é preciso gerenciar efetivamente todos os custos diretos e indiretos envolvidos no processo. Para isso, basta seguir algumas recomendações.
Registre a entrada de material com o custo da compra
Esse procedimento deve ser realizado exatamente na hora em que o insumo chega ao estoque, pois se isso não for feito em tempo real, o material pode ser solicitado para a produção sem mesmo a entrada ter sido registrada na planilha de controle. Portanto, é imprescindível se atentar a essa questão para que tudo possa ser administrado da melhor forma.
Faça a apuração horas-homem
O total de horas-homem por tarefa é obtido multiplicando o total de profissionais atribuídos a uma atividade pelo tempo que demora a completá-la.
Por exemplo, vamos imaginar que 20 funcionários de uma metalúrgica prestam 12 turnos de trabalho para terminar um pedido de 1000 unidades de produto. Considerando 8 horas úteis por dia, é possível utilizar a fórmula:
20 x 12 x 8 = 1920 horas trabalhadas
1000 / 1920 = 0,52 unidades por hora
Ao obter o resultado, fica fácil estimar como a força de trabalho contribui para o custo unitário e para rentabilidade da linha de produção. Além disso, esse dado pode ser utilizado para medir melhorias da produtividade, otimizar custos e implantar novos processos.
Levante os custos indiretos
Os custos indiretos precisam ser levantados e registrados todos os meses. Depois disso, devem ser distribuídos para todas as ordens da fábrica. Para isso, basta utilizar direcionadores de custo, como:
- horas-homem;
- horas-máquina;
- quantidade produzida;
- total de matéria-prima requisitada.
Sistemas de gestão de custos industriais mais utilizados
Custeio por absorção
Também conhecido como custeio integral, o custeio por absorção é uma metodologia derivada dos princípios fundamentais da contabilidade. Consiste na integração de todos os custos (fixos, varáveis, diretos e indiretos) gerados pela utilização de recursos da produção aos bens produzidos. Dessa forma, os gastos referentes ao esforço de fabricação são atribuídos para todos os produtos feitos.
O principal motivo para usar o custeio por absorção, em vez de outros métodos, é que ele segue a legislação. Sem contar que ele é bem mais fácil de aplicar, uma vez que não exige a segmentação de custos de produção por categoria.
Custeio variável
O custeio direto, ou variável, divide os custos em duas classes: fixos e variáveis. O custo final da mercadoria (ou serviço) se dá pela soma do custo variável, dividido pela produção proporcional, sendo os custos fixos adicionados diretamente ao resultado.
A vantagem desse método é a geração de dados e informações precisas para a tomada de decisões — por exemplo, identificar quais mercadorias ou linhas de produtos devem ser melhoradas para aumentar as vendas.
Custeio padrão
É um custo pré-atribuído, ou seja, ele toma como base o registro da fabricação antes da definição do custo efetivo. Em suma, essa metodologia indica uma espécie de “custo ideal” que deverá ser seguido, servindo de apoio para os gestores medirem a eficiência da produção e detectar as variações de custo conforme as demandas vão surgindo ao longo do processo.
Esperamos que as informações mencionadas ao longo deste conteúdo tenham ajudado você a compreender como se faz a gestão de custos industriais. Empresas que contam com profissionais que possuem esse tipo de conhecimento, podem desenvolver um gerenciamento mais profundo e eficiente, o que é essencial para tomar decisões estratégicas e reverter situações problemáticas no momento em que ocorrem.
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